OGŁOSZENIE O NABORZE- PODINSPEKTOR W DZIALE ŚWIADCZEŃ RODZINNYCH

Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – Podinspektor  w Dziale Świadczeń Rodzinnych

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lipowej  ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze PODINSPEKTOR

w Dziale Świadczeń Rodzinnych

Ośrodek Pomocy Społecznej w Lipowej, ul. Wiejska 40, 34-324 Lipowa

1. Wymagania niezbędne:

1) obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art.11 ust 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych;

2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;

3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

4) nieposzlakowana opinia;

5) wykształcenie*

- wyższe  oraz co najmniej 3 lata stażu pracy,

2. Wymagania dodatkowe:

1) Mile widziany staż pracy w jednostkach administracji publicznej oraz w jednostce organizacyjnej pomocy społecznej,

2) Znajomość przepisów m.in.:

• Ustawy z dnia 28 listopada 2003r. o świadczeniach rodzinnych,
• Ustawy z dnia 7 września 2007r. o pomocy osobą uprawnionym do alimentów,
• Ustawy z dnia 7 września1991r o systemie oświaty
• Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
• Ustawy z dnia 17 czerwca 1966r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji
• Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (art. 411 w zakresie niezbędnym do wydania zaświadczenia o wysokości

przeciętnego miesięcznego dochodu przypadającego na jednego członka gospodarstwa domowego do programu ,, Czyste powietrze”)

• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 6 lipca 2023 r. w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o przyznanie świadczeń rodzinnych oraz zakresu informacji, jakie mają być zawarte we wniosku i oświadczeniach o ustalenie prawa do świadczeń rodzinnych
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 13 sierpnia 2021r. w sprawie wysokości dochodu  rodziny albo dochodu osoby uczącej się stanowiących podstawę ubiegania się o zasiłek rodzinny  wysokości świadczeń rodzinnych ,
• Ustawa z dnia 17 grudnia 2021 o dodatku osłonowym
• Ustawa z dnia 15 grudnia 2022r o szczególnej ochronie niektórych odbiorców gazowych w 2023 r. i 2024r. w związku z sytuacją na rynku gazu,

3) Szybkie przyswajanie wiedzy,

4) Umiejętność pracy samodzielnej jak i współpracy w zespole, komunikatywność,

5) Uprzejmość, życzliwość,

6) Odpowiedzialność, własna inicjatywa oraz bardzo dobra organizacja pracy.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1) obsługa interesantów ubiegających się o świadczenia rodzinne

2) przyjmowanie wniosków o przyznanie ww. świadczeń

3) sprawdzanie wniosków pod względem formalnym i merytorycznym

4) dokonywanie kwalifikacji uprawnień osób na podstawie złożonej dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa

5) wprowadzanie danych do systemów informatycznych Nemezis, Amazis, Indra, Aurora, Eter, Tales oraz weryfikacja danych za pomocą platformy EMPATIA

6) prowadzenie niezbędnych rejestrów

7) sporządzanie sprawozdań z realizacji świadczeń

8) przygotowywanie decyzji administracyjnych oraz list wypłat świadczeń

9) przygotowywanie pism oraz prowadzenie korespondencji w zakresie prowadzonych spraw

10) planowanie zapotrzebowania na środki finansowe związane z wypłatą świadczeń rodzinnych

11) planowanie wydatków związanych z wypłatą świadczeń rodzinnych,

12)sporządzanie zapotrzebowania na środki finansowe związane z wypłatą świadczeń rodzinnych,

13) wystawianie zaświadczeń na wniosek stron i instytucji

14) prowadzenie dokumentacji-akt wnioskodawców

15) przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji

4. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1) list motywacyjny;

2) życiorys (CV);

3) kwestionariusz osobowy, który stanowi załącznik do ogłoszenia (zał. 4);

4) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;

5) oświadczenia - zał. Nr 5, 6, 10 do Regulaminu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze o:

• posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
• niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia procedury naboru, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

6) kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, którym mowa w art.13a ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych, jest zobowiązany do

założenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność;

7) inne[1](np. dokumenty świadczące o spełnieniu wymagań niezbędnych np. kopie świadectw pracy lub kopie innych dokumentów

potwierdzających posiadany staż pracy, inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań dodatkowych np. kopie dokumentów

potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe, kopie zaświadczeń o ukończonych szkoleniach, kursach).

5. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać;

1)w zamkniętej kopercie w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Lipowej, ul. Wiejska 40, 34-324 Lipowa z dopiskiem: „Nabór na stanowisko: PODINSPEKTR w  DZIALE

ŚWIADCZEŃ RODZINNYCH”

2) w formie elektronicznej na skrzynkę podawczą ePUAP Ośrodka Pomocy Społecznej w Lipowej . Dokumenty aplikacyjne składane drogą

elektroniczną powinny zostać uwierzytelnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym, o którym mowa w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o

usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej lub profilem zaufanym ePUAP, o którym mowa w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji

działalności realizujących zadania publiczne.

Uwaga: Podpisy, o których mowa wyżej wymagane są na każdym dokumencie aplikacyjnym

W przypadku przesłania ofert za pośrednictwem poczty, za złożoną w terminie uważa się ofertę nadaną w urzędzie pocztowym, dostarczoną do

siedziby Ośrodka najpóźniej w ostatnim dniu naboru.

W terminie do dnia 23.04.2024r. do godz.8:00

Zgłoszenia niespełniające powyższych wymogów oraz złożone po upływie wyznaczonego terminu ich przyjmowania nie będą rozpatrywane, a

kandydaci nie wezmą udziału w postępowaniu kwalifikacyjnym.

6. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1) zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę zawartą na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony,

2) praca w budynku bez podjazdu oraz windy,

3) praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych

4)praca przy monitorze ekranowym powyżej czterech godzin dziennie.

7. Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku Pomocy

Społecznej w Lipowej  w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, nie przekraczał 6%.

8. Opis postępowania rekrutacyjnego:

Nabór składa się z dwóch etapów:

• selekcji wstępnej (formalnej) - analiza dokumentów aplikacyjnych pod względem formalnym i zakwalifikowanie kandydatów do kolejnego etapu naboru
• selekcji merytorycznej – rozmowy kwalifikacyjnej lub rozmowy i testu kwalifikacyjnego z zakresu wskazanego w pkt. 3 ogłoszenia w zależności od

postanowienia Komisji. Postępowanie rekrutacyjne przeprowadzi Komisja rekrutacyjna.

Lista osób spełniających wymagania formalnoprawne, podane w ogłoszeniu, zakwalifikowanych do dalszego etapu postępowania zostanie

ogłoszona na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej w Lipowej, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Ośrodka.

Osoby zakwalifikowane do dalszego etapu o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej lub rozmowy i testu kwalifikacyjnego zostaną

poinformowane telefonicznie. Informacja o ostatecznym wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej w

Lipowej , w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Ośrodka. Po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego dokumenty

aplikacyjne osób, które nie zostaną zatrudnione będzie można odebrać osobiście w siedzibie OPS w Lipowej  w terminie 3 miesięcy.

Jeśli po upływie 3 miesięcy dokumenty nie zostaną odebrane poddane zostaną komisyjnemu zniszczeniu.

Uwaga: Kierownik  jednostki na każdym etapie może bez podania przyczyn odwołać nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze.

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy społecznej w Lipowej

Bożena Ćwikła